沢バンク セルフ登記　利用規約と個人情報の取扱い

制定：2026年10月28日　改定：2026年10月29日（第4項・第5項・第6項）、2026年10月30日（第6項「アカウントとマイページ」を新設し、旧第6項以降を1つずつ繰り下げ。第7項を改定し「お問い合わせ」を追加）

1. このサービスの内容

沢バンク セルフ登記（以下「本サービス」）は、利用者がご自身の判断で入力した情報を、法務局が公開している不動産登記申請書の記載例の書式に当てはめて、登記申請書等の書類を表示・印刷できるようにするソフトウェアです。登録免許税の額は、法務局が公開している計算方法に従って、入力された価額から機械的に計算します。

2. 運営者が行わないこと

3. 利用者の責任

4. 運営者の責任

法令・様式・税率は改正されることがあります。本サービスは2026年10月29日時点の法務局等の公表資料に基づいて作られていますが、その後の改正が反映されていない場合があります。

本サービスの不具合など運営者の責めに帰すべき事由により利用者に損害が生じた場合、運営者はその損害を賠償します。ただし、運営者の軽過失（故意又は重大な過失を除く過失）による場合に限り、賠償の範囲は利用者に現実に生じた通常の損害とし、その額は、当該損害が生じた時点から遡って1年間に利用者が本サービスについて運営者に支払った料金の額又は1万円のいずれか高い額を上限とします。運営者の故意又は重大な過失による場合は、この上限は適用しません。

作成した書類の内容の確認（上記3）を利用者が行わなかったことにより生じた登記の却下・取下げ・補正、登録免許税の過不足などは、運営者の責めに帰すべき事由によるものではありません。

5. AI機能と、外国にある第三者への提供

本サービスの「証明書から読み取る」「用語や手続きの仕組みを聞く」を使った場合に限り、次のとおり情報が外部の事業者に送信されます。これらの機能を使わない限り、入力内容が外部の事業者に送信されることはありません。

送信先Anthropic, PBC（アメリカ合衆国）。同社のAPIで処理されます。
送信される情報読み取り：利用者がアップロードした書類の画像・PDF（登記名義人等の氏名・住所が含まれることがあります）。説明：利用者が入力した質問文。
目的書類の文字の書き写し、用語・手続きの一般的な説明の生成
運営者のサーバーでの保存保存しません（処理のため一時的に受け取り、結果を返した後に破棄します）。回数制限のための日別の回数と、費用管理のための件数・処理量の記録だけを残します（内容は残しません）。
送信先での学習利用同社の商用利用規約（Commercial Terms of Service）は、APIで送られた顧客コンテンツをモデルの学習に使わないことを定めています。
送信先での保存期間学習に使わないことと、保存しないことは別です。同社は、APIの入力・出力を受け取り又は生成から30日以内に削除するとしています。ただし、利用規約違反の調査のために必要な場合や法令に基づく場合は、より長く保存されることがあり、同社の自動の安全確認で問題があると判定された入力・出力は最長2年保存されることがあります（同社の説明、2026年10月29日確認）。運営者と同社との間で、これと異なる保存期間の合意はしていません。
アメリカ合衆国の個人情報保護制度個人情報保護委員会「外国制度（アメリカ合衆国）」をご覧ください。連邦レベルで日本の個人情報保護法に相当する包括的な法律はなく、分野別・州別の法令があります。

AIの出力には誤りが含まれることがあります。読み取り結果は必ず原本と照らし合わせてください。他人の個人情報を含む書類をアップロードする場合は、その方との関係で問題がないかご確認ください。

6. アカウントとマイページ

ログインは任意です。ログインしなくても、マイページへの保存を除くすべての機能を使えます。ログインすると、入力した内容をマイページに保存し、別の端末でも続きを作れます。

ログインの方法入力されたメールアドレスあてに、ログイン用のリンクを送ります。リンクは15分間、1回だけ使えます。ログインを依頼したときと別のブラウザでリンクを開いた場合は、メールアドレスを入力していただいて確かめます（他人のリンクで、その人のアカウントにログインさせられることを防ぐため）。パスワードは使わず、保存もしません。
保存する情報と目的メールアドレス：ログイン用リンクの送信と本人の確認、マイページに関する重要なお知らせ（仕様の大きな変更・終了など）のため。広告やメールマガジンには使いません。
入力内容（相続人・売主など、ご本人以外の方の氏名・住所・生年月日等を含みます。AIで読み取った書類から取り込んだ場合は、出典として表示するその書類のファイル名も含みます）、案件の名前・手続きの種類・進み具合・土地の筆数・作成と更新の日時：マイページで保存し、再び表示するため。
ログインの記録（日時と成否だけ。メールアドレスとIPアドレスは記録しません）：不正な利用を調べるため。
保存しない情報AIで読み取った証明書のPDF・画像そのもの（読み取った結果のうち、利用者が取り込んだ内容は入力内容として保存されます）。パスワード。
保存する場所と暗号化運営者が契約するレンタルサーバー（お名前.com レンタルサーバー）に保存します。入力内容・案件の名前・メールアドレスは、暗号化（AES-256-GCM）して保存します。暗号化の鍵は、保存した情報とは別のファイルとしてサーバー上で管理しています。ただし、サーバーそのものに不正に侵入された場合には、鍵と情報の両方が読まれるおそれがあり、その可能性をゼロにすることはできません。
運営者による閲覧マイページの案件は、ログインしたご本人だけが開けます。運営者は、法令に基づく場合を除き、保存された入力内容を閲覧しません。障害の調査などの場合を含め、入力内容を書き換えることはしません。
保存期間と削除利用者が削除するまで保存します。マイページで案件ごとに削除でき、「アカウントを削除」を使うと、すべての案件とメールアドレス、まだ使われていないログイン用リンクをただちに削除します。サーバーの自動バックアップに残っている分は、そのバックアップの保存期間が過ぎると消えます。本サービスを終了する場合は、終了の30日前までに登録のメールアドレスあてにお知らせし、終了後に削除します。
Cookieログイン状態の保持に「touki_sid」（本サービスのページだけで使用、最長30日、使うたびに延長）を、ログイン用リンクを依頼したブラウザの確認に「touki_lr」（20分）を使います。サーバーにはこれらの値そのものではなく、ハッシュ値を保存します。ログアウトすると「touki_sid」は無効になります。
回数の制限ログイン用メールの送りすぎを防ぐため（1つのメールアドレスあてに1時間5通まで等）、IPアドレスとメールアドレスをそれぞれそのまま保存せず、ランダムな値を加えたハッシュ値に変換して、日別の回数と一緒に保存し、7日を過ぎたものから削除します。
ご本人以外の方の情報相続人・売主・抵当権者など、ご本人以外の方の情報を保存することになります。登記の申請の準備に必要な範囲で入力してください。
漏えい等が起きた場合個人情報の保護に関する法律に従い、必要な場合は個人情報保護委員会への報告とご本人への通知を行います。

7. 情報がどこにあるか

お使いのブラウザ入力内容は、お使いのブラウザの中（localStorage）に保存されます。ログインしている場合も、同じ内容がブラウザにも残ります。「入力内容を消去」で削除できます。ログアウトすると、このブラウザで開いているセルフ登記の画面からも入力内容を消します。ログインの期限が切れたときは、この画面に入力内容を表示しません。マイページに届いていない変更があれば、表示しないままこのブラウザに取っておき、同じアカウントで再びログインしたときに保存します（30日を過ぎたもの、別のアカウントでログインしたときは消します）。「ファイルに保存」を使った場合は、そのファイルがお使いの端末に保存されます。AIで読み取った書類の原本を「原本を開く」で表示するときも、ブラウザの中だけで開き、送信しません。
運営者のサーバーログインしていなければ、入力内容は送信されません。ログインしてマイページを使う場合は、上の第6項のとおり暗号化して保存します。AI機能を使ったときは、上の第5項のとおり書類や質問を一時的に受け取って転送し、保存しません。回数制限のため、IPアドレスをそのまま保存せず、サーバーごとのランダムな値を加えたハッシュ値に変換して日別の利用回数と一緒に保存し、7日を過ぎたものから削除します（このハッシュ値を利用者の特定に使うことはしません）。
メールの送信ログイン用のメールとお問い合わせの受付確認メールは、運営者のメールアドレス（info@sawabank.jp）から、運営者が契約するメールサーバーを通して送ります。
お問い合わせお問い合わせフォームでは、お問い合わせの種類・お名前（任意）・メールアドレス・内容と、送信日時・送信したページ・ブラウザの種類を受け取ります。利用目的は、お問い合わせへの回答、不具合の修正などサービスの改善、不正な送信の防止です。これ以外の目的には使わず、法令に基づく場合を除き第三者に提供しません。受け取った内容は、運営者のメールアドレス（info@sawabank.jp）あてのメールとして届き、運営者のメールボックス（運営者が契約するメールサーバー）に保存します。本サービスのサーバーには内容を保存しません。メールは、回答とその後の確認に必要な間保存し、不要になったものから削除します。入力されたメールアドレスには、受付番号を書いた確認メールを送ります（お名前・内容は書きません。1つのアドレスあてに1日3通まで）。送りすぎを防ぐため、IPアドレスとメールアドレスをそれぞれハッシュ値に変換して、日別の回数と一緒に保存し、7日を過ぎたものから削除します。ご自身の事案についての相談には、お問い合わせへの回答としてもお答えしません（第2項）。
AI事業者AI機能を使ったときだけ、第5項の情報が送られます。
アクセス解析沢バンク全体と同じく Google Analytics 4 を使っています（広告目的の機能は無効にしています）。このページでは、選んだ手続きの種類、進んだ段階、入力チェックで止まった項目の種類（例：「評価額が未入力」）、書類の作成・印刷の回数、「この土地をこれからどうしますか」で選んだ項目、ログイン・マイページの利用（案件を作った・開いた等の回数）、お問い合わせフォームの利用（入力を始めた・送信できた・送信できなかった、と選んだ種類）を記録します。氏名・住所・地番・評価額など入力した内容は送りません。詳しくは沢バンクのプライバシーポリシーをご覧ください。

8. 有料サービス

印刷・郵送などの有料サービスを始めるときは、料金・内容・解約条件を申込画面に表示し、その条件に同意いただいた場合に限り提供します。

9. 規約の変更

本規約を変更する場合は、このページに変更内容と効力発生日を掲載します。

10. 運営者

FocusFirstAdvisors株式会社（日本沢バンク株式会社 設立準備中）
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング
法人番号 1011001164939
お問い合わせ：お問い合わせフォームまたは info@sawabank.jp（個別の登記の相談にはお答えできません）